Dobrym kandydatem na to stanowisko będzie osoba o wysokich zdolnościach prowadzenia negocjacji, potrafiąca współpracować z kontrahentami i dostawcami. Osoba taka powinna być konkretna, nastawiona na cele i efekty, posiadać wysoką kulturę osobistą i umiejętność kontrolowania sytuacji w biurze, również jeśli chodzi o relacje między pracownikami. Co za tym idzie, Office Manager powinien być odporny na stres i posiadać umiejętność rozwiązywania problemów.
Na stanowisku tym sprawdzi się osoba z doświadczeniem związanym z zarządzaniem bądź administracją.