CZAS TRWANIA: 1 dzień, 9.00-16.00
CENA: 990 zł + VAT
MIEJSCE: Warszawa (Centrum)
Szkolenie jest dostępne w formule treningu indywidualnego (termin i miejsce do uzgodnienia).
Zapraszamy do udziału w warsztatach poświęconych zasadom sporządzania notatek i protokołów. Dedykujemy je osobom, które chcą udoskonalić swoje umiejętności w zakresie przygotowywania pism i innych dokumentów firmowych. Zapraszamy wszystkich nieśmiałych i niewierzących we własne siły autorów! Pisanie może być łatwiejsze i przyjemniejsze!
PROGRAM SZKOLENIA:
Budowa i funkcje notatek
- Jakie są podstawowe funkcje notatek i protokołów? Notatka jako narzędzie komunikacji w firmie.
- Jak napisać notatkę, aby sprostać oczekiwaniom szefa? Czy wypracowanie formatu jest połową sukcesu?
- Kluczowe elementy notatki – jakie zasady kompozycji warto stosować?
- Jak sytuacja komunikacyjna wpływa na budowę wypowiedzi? Rodzaje notatek i protokołów oraz ich najważniejsze cechy funkcjonalne.
Warsztat: analiza konstrukcji wybranych notatek i protokołów, tworzenie planu wypowiedzi, ćwiczenia redakcyjne, dobór kompozycji do tematu i funkcji wypowiedzi.
Odpowiednie dać rzeczy słowo, czyli o stylu i lekkim piórze
- Cechy języka pisanego
- Na jakie zakłócenia stylistyczne należy uważać?
- Czym charakteryzuje się dobry styl? Jak pisać, by inni nas czytali i rozumieli.
Warsztat: ćwiczenia redakcyjne, analiza błędów stylistycznych i wpadek językowych na przykładzie korespondencji biznesowej.
Sztuka protokołowania
- Czy umiesz aktywnie słuchać? Śledzenie toku rozumowania uczestników spotkania oraz zakłócenia w przekazywaniu informacji, wynikające z natury języka mówionego.
- Jak opanować natłok informacji i umiejętnie wybierać protokołowane treści?
- Techniki notowania
- Czym są pułapki dosłowności i jak ich uniknąć?
- Na czym polega wartość informacyjna i użytkowa notatki?
Warsztat: sporządzenie notatek roboczych na podstawie materiału dźwiękowego.
Przygotowanie i dystrybucja notatki
- Jak poprawnie analizować notatki robocze? Na czym polega selekcja informacji?
- Jak zweryfikować dane i uzupełnić braki w notatce?
- Dlaczego warto zachować zasadę równości i obiektywizmu w notatce?
- Co dzieje się z napisaną notatką? Zatwierdzenie treści, uzyskanie podpisów, dystrybucja.
- Jakie są cechy dobrej notatki? Podsumowanie.
Warsztat: przygotowanie notatki na podstawie materiału dźwiękowego.
Szkolenie ma formułę warsztatów z dużą ilością ćwiczeń. Podczas szkolenia omawiamy zasady konstrukcji wypowiedzi, doboru słownictwa, ćwiczymy szybkie notowanie, redagujemy teksty oraz piszemy własne notatki.
Warsztaty są dobrą okazją do sprawdzenia i doskonalenia umiejętności notowania i przygotowywania wypowiedzi pisanych.
PROFIL UCZESTNIKÓW:
asystentki, osoby prowadzące biuro, pracownicy biura Zarządu, studenci
NAUCZYMY CIĘ:
- jak skonstruować wypowiedz, aby była przejrzysta, zrozumiała i komunikatywna
- jak dobrać słownictwo do tematu wypowiedzi
- jak wykorzystać cechy języka pisanego
- jak redagować wypowiedzi pisane i eksponować najważniejsze treści
- jak sprawnie notować podczas spotkania
- jak sporządzić notatkę na podstawie zapisków ze spotkania
- jak pisać, aby inni z przyjemnością czytali
- jak przełamać lody i nie bać się pisania
FORMA PROWADZENIA ZAJĘĆ:
- wykład
- warsztaty
- ćwiczenia redakcyjne
W CENĘ WLICZONO:
- materiały szkoleniowe
- lunch i przerwy kawowe
- certyfikat ukończenia szkolenia
- porady on-line po zakończeniu szkolenia